Scholieren
Onder scholieren verstaan we scholieren in het primair onderwijs (basisschool en speciaal onderwijs) en in het voortgezet onderwijs (vmbo, havo, vwo, vavo).
Inschrijving op school
Als u uw kind inschrijft op een school in het primair onderwijs of bij een middelbare school of andere onderwijsinstelling die voortgezet onderwijs aanbiedt verwerkt DUO persoonsgegevens in het register onderwijsdeelnemers. De gegevens uit het register onderwijsdeelnemers worden gebruikt voor de bekostiging van onderwijsinstellingen door het ministerie van OCW, toezicht op het onderwijs door de Inspectie van het Onderwijs, toezicht op de naleving van de leerplichtwet door gemeenten, uitvoering van toelatings- en inschrijvingsprocedures door onderwijsinstellingen, en de uitvoering van wettelijke taken door andere bestuursorganen.
Als u voltijd vmbo, havo, vwo, vso of vavo volgt en u 18 jaar of ouder bent dan worden uw gegevens gebruikt voor het innen van het lesgeld (vavo) en het verstrekken van de tegemoetkoming scholieren (Schoolbijdrage en de tegemoetkoming Onderwijskosten).
Welke persoonsgegevens
DUO gebruikt verschillende categorieën van persoonsgegevens om schoolinschrijvingen te beheren:
- personalia zoals naam, geslacht, geboortedatum en geboorteplaats
- contactgegevens, zoals adres en woonplaats
- verzuimgegevens, zoals ziekte en andere absentiemeldingen
- vrijstellingsgegevens, als u vrijgesteld bent van de leerplicht
- resultaatsgegevens, zoals cijfers en examenuitslagen
- opleidingsgegevens, bijvoorbeeld over onderwijsinstelling en diplomagegevens
- financiële gegevens, zoals de hoogte van toekenningen, inkomen en het rekeningnummer
- identificerende nummers, zoals burgerservicenummer (BSN) en onderwijsnummer
Bijzondere persoonsgegevens
DUO verwerkt in sommige gevallen ook categorieën van bijzondere persoonsgegevens. Dat zijn persoonsgegevens die zo privacygevoelig zijn dat het grote(re) impact op iemand kan hebben als deze gegevens worden verwerkt. DUO verwerkt alleen bijzondere persoonsgegevens voor het uitvoeren van specifieke taken en wanneer hiervoor een specifieke wettelijke grondslag is:
- gegevens over uw gezondheid, zoals medische gegevens of een doktersverklaring
- gegevens over uw etnische afkomst, een combinatie van nationaliteit, geboorteland en/of land van herkomst
Examens en diploma’s
DUO verwerkt uw persoonsgegevens om de resultaten van de examens te registeren in het register onderwijsdeelnemers. Hier worden ook uw diplomagegevens in opgenomen, deze gegevens worden bijvoorbeeld gebruikt voor het verstrekken en verifiëren van diplomagegevens in Mijn diploma’s.
Welke persoonsgegevens
DUO gebruikt verschillende categorieën van persoonsgegevens voor deze doelen:
- personalia zoals naam, geslacht, geboortedatum en geboorteplaats
- contactgegevens, zoals adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres
- relatiegegevens zoals naam en adres van uw ouders, partner(s) en kinderen en (wettelijke) vertegenwoordigers
- opleidingsgegevens, bijvoorbeeld over onderwijsinstelling en diplomagegevens
- identificerende nummers, zoals burgerservicenummer (BSN) en onderwijsnummer
Bijzondere persoonsgegevens
DUO verwerkt in sommige gevallen ook categorieën van bijzondere persoonsgegevens. Dat zijn persoonsgegevens die zo privacygevoelig zijn dat het grote(re) impact op iemand kan hebben als deze gegevens worden verwerkt. DUO verwerkt alleen bijzondere persoonsgegevens voor het uitvoeren van specifieke taken en wanneer hiervoor een specifieke wettelijke grondslag is:
- gegevens over uw gezondheid, zoals medische gegevens of een doktersverklaring
- gegevens over uw etnische afkomst, een combinatie van nationaliteit, geboorteland en/of land van herkomst